Chia sẻ màn hình trên Teams không chỉ mang lại kỹ năng hữu ích mà còn giúp tạo tính tương tác và hiệu suất tốt hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này thông qua một số thao tác cơ bản, giúp bạn nắm vững khả năng sử dụng ứng dụng Teams của mình.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams
Để chia sẻ màn hình trên Teams, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn, nếu được yêu cầu. Tiếp theo, tham gia vào cuộc họp của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nút “Chia sẻ”, nó nằm ở góc trên bên phải của giao diện và có màu đỏ. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E để thực hiện thao tác này thay vì nhấp vào nút “Chia sẻ”.
Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ”, một menu xuất hiện với các tùy chọn. Tại đây, bạn có thể lựa chọn cách bạn muốn chia sẻ màn hình.
- Chọn “Màn hình” nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình của máy tính.
- Chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn đang sử dụng.
- Teams cũng cung cấp tùy chọn “PowerPoint” để hiển thị bản trình bày và “Duyệt” để mở tệp từ máy tính của bạn.
- Bạn cũng có thể chọn “Bao gồm âm thanh máy tính” để kèm theo âm thanh cùng với màn hình hoặc cửa sổ bạn chia sẻ.
Bước 4: Ngay sau khi bạn chọn tùy chọn chia sẻ, màn hình của bạn sẽ bắt đầu hiển thị nội dung tương ứng. Trên màn hình, bạn sẽ thấy một đường viền đỏ bao quanh nội dung đang chia sẻ, cùng với thanh tùy chọn phía trên.
Nếu bạn muốn cho phép một người tham gia khác trong cuộc họp kiểm soát màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Cung cấp quyền kiểm soát”. Để chia sẻ âm thanh, bạn có thể nhấp vào biểu tượng loa gần tùy chọn “Dừng trình bày”. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.
Bước 5: Nếu bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, đơn giản chỉ cần nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” (biểu thị bằng biểu tượng hình vuông có chữ X bên trong) ở góc dưới bên cùng của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.
Lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Teams
Khi bạn chia sẻ màn hình trên Teams, hãy luôn tuân thủ các quy tắc sau:
- Chia sẻ màn hình chỉ với những người bạn muốn họ xem. Trong cuộc họp nhóm, hãy cân nhắc chia sẻ thông tin cần thiết và tránh tiết lộ thông tin nhạy cảm.
- Trong các cuộc họp quan trọng hoặc có nội dung nhạy cảm, hãy tắt thông báo từ các ứng dụng khác trên máy tính để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ.
- Sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” nếu bạn muốn ngăn người xem chỉnh sửa nội dung trong màn hình chia sẻ.
- Hãy đảm bảo rằng kết nối Internet của bạn ổn định và đủ tốc độ để hỗ trợ chia sẻ màn hình và tránh trễ.
- Cuối cùng, đừng quên nhấp vào “Dừng chia sẻ” khi bạn muốn kết thúc việc chia sẻ màn hình, tránh hiện tượng người khác tiếp tục xem màn hình sau khi cuộc họp kết thúc.
Với các bước thực hiện đơn giản và hữu ích, tính năng chia sẻ màn hình trên Teams trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Không ngần ngại thử nghiệm ngay để tận hưởng sự tiện lợi, tạo nên một trải nghiệm làm việc và giao tiếp trơn tru trên nền tảng này.